毎日充実していますか?転職の家庭教師 キャリアコンサルタントの丸井沙紀です。

久しぶりにコラム風です。

転職活動や就職活動の際、必ずと言っていい程使うメール

求人サイトや人材エージェントへの登録ややり取り、

企業へ直接履歴書を送信したり、面接日程のやり取りをしたりするのに必要不可欠なメール!

 

このメールの設定やアドレスがおかしな事になっている人が意外と多いんです。

今日はそんなお話を。

 

例1:メールアドレスがおかしい!

 

趣味に走りすぎている かわいすぎる 突っ込みたくなる 等

 

会社員時代のPCスクールや人材エージェントの仕事をしていた時には、膨大な個人情報を扱います。

その中で沢山のメールアドレスを目にします。

特に就職活動中の学生の情報を扱った時、メールアドレスがめちゃくちゃでした。

「これ、企業にもつたえているのだろうか・・・」

 

1番多いのは、趣味の世界に走りすぎているメアド

 

私でもわかる世界の物、わからないけど何かのキャラクターなんだろうなあという物、

闇の世界からの使者ですか???というような、おどろおどろしいアドレスまで。

 

いいんですよ、趣味は自由です!

でも、その趣味、就職先にバレてもいいですか?

「いいんです!」という場合も、受け取った相手はどう思うでしょうか。

 

その他には

パートナーとのラブラブアドレス(maru and saki eien love@みたいな・・・)

とか

無駄に気合いが入っているアドレス(ganbaru unkijosho ageage@みたいな・・・)

とか

絵文字がかわいいアドレス(maru(^o^)vvvv@みたいな・・・)

 

私は「おもしろいなあ」「かわいいなあ」と思って見ていますが、企業の担当者はそういう人ばかりではありません。

 

いいんですよ!趣味に走る!パートナーとの愛を叫ぶ!かわいいアドレス!

 

でも、就職活動、転職活動という場において、企業の担当者はどう思うでしょうか?

たまたま同じ趣味の担当者の目にとまり「君が●●が好きなんだね!僕は・・・!」などと面接で話がはずむ確率はごくまれでしょう。

 

受け取った相手がどう思うか?どうしたら合格するか?を一番に考えましょう!

 

どうしてもそのメールアドレスを変えたくないなら、就職・転職活動用に別のメールアドレスを取得しましょう!

 

 

例2:メールの名前の欄

 

今回一番伝えたかったのは、こちらです。

 

ピンクの所の表示される名前

 

これ、意外と見落としがちです。

 

設定の時に適当に入力したままになっている(あだ名等)、

自分が使いやすい名前にしている(「就活用」等)、

旧姓のままになっている(お仕事を旧姓で行いたい場合はその説明を本文等に入れましょう)

といった事が多いのです。

 

これ、まんま、相手に表示されますからね!!

 

これもまた大学生でいたのが、何かのキャラになっていたり、別人の名前になっている人。

例えば、私「丸井沙紀」からの応募なのに「磯野さざえ」ってなっていたらビックリしますよね?

膨大なメールを管理していたら、探すにも混乱します。

 

更に気をつけなければいけないのは、メールを

PCのメーラーから、タブレットから、スマホアプリから、

Webブラウザから等同じアドレスでの様々な環境から送信する事があります。

それぞれ、設定違いますからね!!!

PCからの設定は直しても、スマホから、出先のPCでWEBブラウザから繫いだ場合(Gmail等)、それぞれ「名前」の部分の設定が異なっています。

 

この後紹介する ↓署名も同様です。

 

今一度総点検をしてみてください。

 

例3:署名が変 ↓このの部分

 

 

 

こちらの設定も、あだ名、旧姓(お仕事を旧姓で行いたい場合はその説明を入れましょう)、

趣味のブログのリンクなどになっていないか確認しましょう!

 

「フリーアドレスでもいいのですか?」とたまに質問頂きます。

昔、Eメールで始めの時は、フリーはよくないという話もありましたが、今はそこは気にしない企業がほとんどです。

電話は固定電話を書かないと信用されないという時代の話ですね。

今はプロバイダー契約していない人、プロバイダー契約をしていても、YAHOOなどのアドレスになるケースもありますから

そこを気にするより、上記で紹介した3点、今一度確認をしてみてくださいね!

 

という事で、元PCスクール勤務らしいブログを書いてみました!

 

 

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丸井 沙紀

2級キャリア・コンサルティング技能士(国家資格)・キャリアコンサルタント(国家資格)・ 米国CCE,lnc.認定 GCDF-Japan キャリアカウンセラー ・
銀座コーチングスクールGCS認定プロフェッショナルコーチ・マインドマップ プラクティショナー

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